Высокие технологи в архивном деле

29 мая на базе управления по архивным делам администрации города Ялта состоялся семинар «Оцифровка документов, находящихся на хранении». Участие в мероприятии приняли специалисты муниципальных архивов Крыма, в их числе начальник архивного управления администрации города Симферополя Татьяна Космачевская.

Она выступила с докладом, в котором поделилась с коллегами опытом внедрения автоматизированной поисковой системы «Архив». Татьяна Космачевская рассказала о процессе внедрения данной системы в муниципальном архиве крымской столицы, а также проинформировала об особенностях эксплуатации АПС «Архив». В завершении доклада начальник архивного управления ответила на многочисленные вопросы коллег, которые только начинают работу в автоматизированной системе.

После семинара для участников был организован круглый стол, в рамках которого специалисты со всего Крыма обменялись практическими наработками в области архивного дела, поделились наработками по ряду узконаправленных вопросов.

Завершилось мероприятие экскурсией по архивохранилищам муниципального архива города Ялта.

«Основная задача архива - собрать документы, обработать их, обеспечить их сохранность и использовать имеющуюся в них информацию, которая необходима как юридическим, так и физическим лицам. Практически ежедневно мы работаем с запросами как структурных подразделений администрации, так и других заявителей. Зачастую, архивные данные необходимо предоставить в ограниченные сроки. Именно в этой связи крайне важным является автоматизация процессов работы с информацией, и перевод документации на электронные носители», - отметила Татьяна Космачевская.